我如何準備一場50分鐘的演講-寫在光田演講之後

感謝光田耳鼻喉科賴仁琮主任給我這個機會!更給了我很多寶貴的建議!



作者:徐英碩醫師

首先，一場50分鐘的演講，需要準備的時間，不是15分鐘的三倍， 而是10倍！
所以，如果準備不完，先準備開頭跟結尾。

這次有更大的3M牆

開頭如剪刀,結尾如棒槌

所以我最後開頭跟結尾演練了最多次，實際上場時，中間雖然小出包，所幸還能蒙混過關。當然，最好的策略還是預先就把長時間演講所需要花費的時間先估計好，提早準備才是上策。我熬夜了幾天，最後還是沒有辦法不看投影片演講，是我覺得這次最可惜和慚愧的地方。

先講再做投影片

如果準備不完，要用零碎交通時間，尤其是臨床工作很忙時，自己有空就要大聲念出來，找到無辜的路人甚至是載你去坐火車的人練習。我可以打包票，沒有說出來過的內容，念給陌生人聽，就算你已經把草稿寫的漂漂亮亮，說出來還是會慘不忍睹。說出來之後更會發現，原先準備的地方，順序的安排，會有許多地方不合情理，沒有邏輯，需要改換順序還有增減刪補。

畢竟演講的重點是人跟說的話，和寫文章或是slideshow是完全不一樣的。寫文章或是slideshow你可以預期別人會慢慢看，不懂得還可以到回去看看你想要表達什麼。演講的時候，如果你沒有辦法讓聽眾馬上抓到重點，時間一長，聽眾會開始昏昏欲睡，後面連聽都不想聽。演講的時候，一個觀念你就只有一次機會，甚至可能只有6秒鐘，讓聽眾能夠理解。

所以才要簡化簡報，太複雜的簡報，就算做的再精美，最後通通都要捨棄。與其花時間把簡報做的精美，不如在簡報完成之前，花時間找人說！用嘴巴多講幾次，講的順了以後，腦海中就會有畫面，再根據腦海中的畫面來做簡報，才能事半功倍。

先準備分段小結

50分鐘的演講還有一個重點就是不能一直滔滔不絕的講下去，要能夠常常做個分段小結，讓中間不小心恍神的聽眾，能夠再被我撿回來。分段小結先準備好了以後，在時間不夠的情況下，也能讓你先掌握好各段的準備完成度。時間不夠做出來的簡報常常就是頭重腳輕，虎頭蛇尾。分段小結先知道了，就能夠各段先平均的分配時間準備，不會只過分準備某一段的細節，最後後面幾段內容都空空如也。

砍掉3分之一的內容,留作Q&A

50分鐘的演講，一定要講50分鐘嗎？不不不！跟簡報的原則一樣，少即是多！很多講者最後把自己搞得焦頭爛額的原因是：準備太多！結果講不完！ 50分鐘的演講準備了60分鐘，最後最關鍵的結尾總結部分，竟然是尷尬地在鈴聲大作中結束，然後聽眾蠢蠢欲動，準備去下一個會場或是回家帶小孩，根本沒心思聽你最後最關鍵的精華部分，遑論提出問題跟你互動！除非你對自己很沒信心，生怕台下的人提出問題問倒你，否則問題與回答的部分，應該是整場演講最精華的所在，有互動的演講，聽眾吸收也會比一般的演講要好很多。

不要怕砍投影片，因為砍了反而不會怕

所以還有一個大絕招就是：時間不夠的話，演練不熟的地方，就砍吧！砍完以後你會又如吃下一顆定心丸，勇氣百倍，精神倍增，即使前一天熬夜也無所謂！為什麼呢？因為從準備不完到準備太多，這兩種的心裡素質會有180度的不同！準備不完的話，你上台前就會偷偷摸摸，畏首畏尾。而準備太多，上台前的心理則是平穩踏實，走路有風。就只差一個把準備不踏實的投影片移到最後面的動作而已！這次我準備了150張，在高鐵上砍到剩下120張，那種感覺真是天與地的差別。而且講完之後，由於聽眾精神還很好，互動的熱烈程度超乎我的想像，最後還真的把我有準備的，甚至沒有投影片的部分都講完了！所以這次的演講是40+30！而不是60+2（甚至是0)!

50分鐘的演講，要講成40+30，而不是60+2

這個是我這次的感想，不過如果早知道是這樣，我應該要把後面那個30的部分準備的更好，這是我下次應該要更努力的方向。

演講完要跟大家合照！

當講者是人生難得的珍貴經驗，講完一定要記得跟大家留念啊！不要只顧著自己收拾東西....不然就會像這次，只記得錄影，回家想寫部落格的時後竟然只能用截圖的，連聽眾有多少人都看不出來....嗚嗚嗚⋯⋯

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